Beredskapsplan

Formål

SK Vedavåg Karmøy ønsker å tilby gode opplevelser gjennom aktiviteter, arrangementer og reiser, men alvorlige hendelser og ulykker kan oppstå. Beredskapsplanen har til hensikt å skape trygghet hos deltaker, pårørende og ledere, samt redegjør for hvordan man skal handle dersom en alvorlig situasjon skulle oppstå.

Beredskapsplanen skal beskrive ansvar og fordeling av arbeidsoppgaver tilknyttet alvorlige situasjoner eller hendelser. Den skal også beskrive håndtering av forulykkede, pårørende, tillitsvalgte og eventuelt media.

Definisjoner

Alvorlig hendelse defineres som:

Hendelser som vil ha konsekvenser for flere medlemmer og/eller ansatte
Hendelser som kan få strafferettslige følger, der politiet eventuelt blir koblet inn
Hendelser som kan føre til spesiell oppmerksomhet fra pårørende, media eller offentlige instanser.

Alvorlig ulykke defineres som:

Hendelser med en eller flere alvorlig skadde (fysisk og/eller psykisk) som fører til sykehusinnleggelse
Dødsfall grunnet forhold som har tilknytning til, eller i sammenheng med trening, konkurranse/arrangement i regi av SK Vedavåg Karmøy.

Beredskapsgruppe

Beredskapsgruppe skal varsles ved alvorlige hendelser eller alvorlige ulykker. Ved henvendelser vurderer gruppa selv om de skal møtes eller om de bare skal holdes videre informert om hendelsen, avhengig av alvorlighetsgraden.

Beredskapsgruppe består til enhver tid av:

Stedfortredere skal alltid kalles inn. Disse fungerer som støttefunksjon dersom alle møter.

Forløp ved alvorlig hendelse/ulykke

Mottaker av melding må sørge for å få følgende informasjon:

Navn og rolle på hvem som melder inn hendelse/ulykke, samt kontaktinfo til vedkommende
Hva har skjedd?
Når skjedde dette?
Hvem er involvert?
Hvor skjedde dette?
Har du varslet andre?

Den i beredskapsgruppa som først mottar melding om alvorlig hendelse eller ulykke, melder med en gang i fra til resten av beredskapsgruppa. Beredskapsgruppa avgjør om det er behov for at gruppa skal samles.

Konkrete oppgaver som beredskapsgruppa må ta stilling til og fordele seg imellom:

Organisering av arbeidsoppgaver
Oppsøke ulykkesstedet
Kontakte politi/brannvesen
Kontakt med media
Kontakt med kriseteam i Karmøy Kommune, samt rådmann og ordfører
Kontakt med sykehus/lege
Kontakt med psykiatri
Kontakt med pårørende
Informasjon til pårørende
Kontakt med andre avdelinger i klubben
Kontakt med andre involverte utenom klubben
Informasjon til klubbens medlemmer
Informasjon til idrettskrets/idrettsråd
Informasjon til skole/barnehage

Når hendelse/ulykke har oppstått

Beredskapsleder har ansvar for å koordinere all kontakt med aktuelle instanser, samt koordinere informasjon til pårørende og andre parter som er direkte eller indirekte berørt. Storhall Karmøy benyttes ved behov som beredskapssentral og møtested. Det skal føres logg over de aktiviteter og handlinger som gjennomføres.

Oppfølging av pårørende

Etter en alvorlig hendelse eller ulykke er det gjerne et stort behov for informasjon ovenfor de pårørende. Erfaringsmessig har disse et øyeblikkelig behov for informasjon om hendelsen/ulykkessituasjonen og hendelsesforløpet. Vær imøtekommende og gi de pårørende all mulig hjelp. Spekuler ikke i årsak til hendelse/ulykke. Dersom bekreftede opplysninger foreligger, informer nøkternt om hendelsesforløpet. Politiet har ansvar for å varsle pårørende (direkte eller via prest) ved dødsfall.

Oppfølging av den/de som er utsatt for hendelse eller ulykke

Følg opp den/de som er utsatt for hendelse/ulykke. Sørg for at vedkommende får nødvendig oppfølging av aktuelle instanser også i ettertid av hendelse. Ivareta på en god måte og sørg for jevnlig kontakt etter behov.

Oppfølging av klubbens medlemmer

Ved alvorlig hendelse eller ulykke vil dette prege flere av våre medlemmer. Sørg for at disse for være sammen og legg til rette for at de kan snakke sammen om sine reaksjoner. Informer grundig om hva som har skjedd, og om hva som vil skje fremover. Sørg for at de får nødvendig støtte og hjelp fra andre instanser om nødvendig.

Informasjon til media

All kontakt med media skal skje gjennom beredskapsleder. Ingen andre skal uttale seg til media.

Ved veldig alvorlige hendelser/ulykker bør man henvise til politiet til å svare på spørsmål rundt det som har skjedd. Man kan uttrykke støtte, bekymring og sorg, men ikke spekulere i hva som har skjedd og ikke ta et dømmende standpunkt. Om nødvendig kan relevant informasjon gis via klubben sin hjemmeside.

Nødtelefoner

BRANN 110

POLITI 112

AMBULANSE 113

Andre viktige telefonnummer

Karmøy Legevakt tlf: 116117

Sør-Vest Politidistrikt tlf: 02800

Opplæring og vedlikehold av beredskapsplanen

Hovedstyret og alle styrer i undergrupper skal på første styremøte etter årsmøtet gå gjennom beredskapsplanen og være kjent med den. Dersom det oppstår hendelser som viser svakheter eller mangler ved denne planen skal det umiddelbart gjennomføres revisjon. Forslag til endringer skal snarlig legges frem for hovedstyret. Beredskapsplanen skal være tilgjengelig på klubben sin hjemmeside i oppdatert versjon.

Arrangement i Storhall Karmøy

SK Vedavåg har gjennom året flere arrangementer i Storhall Karmøy. Det er utarbeidet egen mal for beredskapsplan tilpasset arrangementer (se neste side). Beredskapsplan for arrangement oppdateres og tilpasses det enkelte arrangement før gjennomføring.

Beredskapsplan – «legg inn navn på arrangement»

Arrangør: Sportsklubben Vedavåg Karmøy

SK Vedavåg Karmøy er ansvarlig for sikkerheten under navn arrangement i samarbeid med ansatte i Storhall Karmøy. Beredskapsplanen skal gi rutinebeskrivelser for hvordan uønskede hendelser skal håndteres under navn arrangement. Både frivillige og ansatte med ansvar skal være kjent med beredskapsplanen. Lokalt politiet vil bli informert om at navn arrangement gjennomføres (vurder om dette er nødvendig ift. størrelse på arrangement).

VED BRANN

Storhall Karmøy har talevarslingssystem som vil bli utløst ved en eventuell nødsituasjon som f.eks. brann. Systemet har automatisk kobling til brannvesenet. Oppmøtested ved evakuering: Sykkelparkering ved hovedinngang.

REDDE / EVAKUERE

Evakuer og bring mennesker i sikkerhet. Unngå røyk.

VARSLE

Slå alarm – utløs nærmeste brannmelder.

SLOKKE

Prøv å slokke hvis mulig. Begrens brannen ved å stenge dører og vinduer.

OBS! IKKE STENG RØMNINGSDØRER

VED BEHOV FOR FØRSTEHJELP

Førstehjelp er den første hjelpen enhver kan utføre inntil profesjonell hjelp kommer. Karmøy Røde Kors er til stede med vakter under hele arrangementet og har med nødvendig førstehjelpsutstyr. De har base omtrent midt på tribunen inne i fotballhallen. Hjertestarter henger på veggen ved kafè-utsalg i gangen. Førstehjelpsutstyr er også tilgjengelig i sekretariat i fotballhallen. Det skal være god fremkommelighet til utrykningskjøretøy rundt hele hallen.

BORTVISNING AV UVEDKOMNE

Oppdages det personer som ikke er ønsket på arrangements-området, må dette varsles om til arrangementsansvarlig eller ansatte i Storhall Karmøy. Om nødvendig må politi tilkalles.

KRISESITUASJON

Ved en eventuell krisesituasjon blir det satt egen krisestab.

MEDIAKONTAKT

Arrangementsansvarlig er kontaktperson for media. Dette for å sikre at det ved behov blir gitt korrekt informasjon videre til media.

ARRANGEMENTSKOMITÈ

Legg inn kontaktinfo til leder og medlemmer av arrangementskomitè

VIKTIGE TELEFONNUMMER

Brann 110

Politi 112

Ambulanse 113

ANDRE VIKTIGE TELEFONNUMMER

Karmøy Legevakt tlf: 116117

Sør-Vest Politidistrikt tlf: 02800

ANSATTE STORHALL KARMØY

Daglig leder Tore Olsen mob: 97790220

Driftsansvarlig Knut Håkon Einarsen mob: 90477966

KRISESTAB

Ved en eventuell krisesituasjon settes egen krisestab. Krisestab vil da bestå av arrangementskomitè.

Følgende vil tilkalles i krisestab ved behov:

Daglig leder i SK Vedavåg Karmøy Randi Rauan mob: 47621926

Styreleder SK Vedavåg Karmøy Geir Harald Skorpe mob: 93676170

Daglig leder i Storhall Karmøy Tore Olsen mob: 97790220

Fra klubbhåndbok kapittel 11.15. Beredskapsplan